2015年3月14日土曜日

日経産業新聞 特集2 企業は収集や廃棄が義務

企業は2015年10月以降、従業員とその家族の個人番号と本人確認書類を集め、
照合するなど複雑な業務をおう。

専門組織や専任者なども設置する必要 

情報漏洩には厳しい罰則が科せられるなど、制度開始時はリスクばかりが目立つ

「収集」「利用」「保管」「廃棄」の4段階の業務が発生

個人番号が発行される10月以降は事前収集可能地う見解

収集  個人番号と本人確認資料個人番号を
利用  個人番号を源泉徴収資料に書き込む
保管  保管義務のある書類は300種類
廃棄  法令期限の満期になったら、書類を適切に廃棄


金融機関と会計事務所は顧客の個人番号の管理

個人株主と外部委託者の支払調書にも個人番号を記載

これだけの作業が大企業から個人商店まで、従業員に給与を支払っているすべての事業者

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